Grupo 9
En este documento vamos a encontrar el feedback dado a todos los grupos, recogido por el grupo 9, y reorganizado en tres secciones que consideramos las más importantes.
Semana 1
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Se debe brindar una referencia visual del progreso de la presentación, agregando por ejemplo números en la esquina de cada diapositiva para ayudar a los espectadores a seguir mejor el flujo y ubicarse rápidamente.
- Si se trata de una presentación clara y profesional, hay que evitar elementos visuales pixelados o de baja resolución.
- Incorporar un reloj en una esquina de la presentación, con el total de horas que se le va a dedicar al proyecto, para ofrecer una referencia visual efectiva del progreso del trabajo.
- Mantener un orden coherente en la presentación según los conceptos que se van a exponer es esencial para una comunicación clara y efectiva.
- Es importante que el fondo de la presentación sea neutral para evitar distracciones y permitir que el contenido principal destaque claramente.
- Explicar la utilidad de las herramientas nombradas, añadiendo estadísticas de estas como X aumentos de entradas, resalta su impacto tangible en la eficiencia del trabajo.
- Es fundamental proporcionar soporte visual mientras se habla para mantener el interés del público y facilitar la comprensión. Esto implica cambiar las diapositivas regularmente para evitar hablar durante períodos prolongados con la misma información visual.
- Hay que evitar interrumpir o entrar al aula durante la presentación, ya que esto puede distraer a los presentadores y al público.
- Hablar demasiado rápido puede confundir, mientras que hacerlo muy lento puede aburrir. Hay que mantener un ritmo adecuado para garantizar una comunicación efectiva.
- Muy importante la eficiencia de la información, hay que asegurar que sea clara, concisa y relevante para el público. Evitar la redundancia y centrarse en los puntos clave mejora la comprensión y retención del contenido.
- Mostrar las mejoras realizadas desde la presentaci ón anterior para demostrar el progreso y el crecimiento.
- La originalidad en las presentaciones es valorada y premiada.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Los grupos que tengan un proyecto relacionado con una ONG deben adaptar la estructura. Por ejemplo, no es buscar competidores, sino que es lo que ya existe, para poder mejorarlo y explotarlo. El objetivo ideal en estos casos es conseguir que la ONG use la aplicación.
- En lugar de comenzar desde cero, es más eficiente y efectivo adaptar frameworks o herramientas ya existentes para cumplir con los requisitos del proyecto.
- El análisis de costos se ha enfocado en los sueldos, pero es importante considerar el TCO en su totalidad. Esto incluye el costo inicial de puesta en marcha y otros cinco bloques que impactan en el TCO a lo largo del tiempo. Además, es esencial calcular el costo mensual de operación teniendo en cuenta el número de usuarios, lo que permite visualizar la evolución del TCO a medida que se desvelan incógnitas y se realizan ajustes.
- Respaldar la utilidad de las herramientas con datos estadísticos como: número de issues y de pull requests en GitHub, número de entradas en la Wiki, números de archivos en Google Drive… Mostrar su incremento a lo largo del tiempo resalta cómo estas herramientas mejoran la gestión del proyecto.
- Guardar enlaces relevantes de los prompt que se han utilizado para poder realizar informes más profundos sobre el uso de la IA. Esto enriquece el análisis y se amplía el entendimiento del impacto de la IA actualmente.
- Es crucial otorgar mayor peso al CORE del producto, destacando los casos de uso principales que diferencian nuestra oferta de la competencia, como Familiados. La criticidad de estos casos de uso CORE es de suma importancia, ya que definen la propuesta de valor y la singularidad del producto. En el desarrollo del MVP, es fundamental centrarse en estos casos de uso para garantizar un producto sólido y enfocado en su diferenciación clave.
- Al elaborar un análisis DAFO, es importante centrarse en la aplicación en sí misma y no en el equipo. El objetivo principal es analizar cómo las fortalezas pueden aprovecharse para contrarrestar las amenazas o debilidades identificadas. Además, no se trata solo de describir el DAFO, sino de analizarlo profundamente y desarrollar estrategias para maximizar las oportunidades y minimizar los riesgos.
- Si ya tenemos definido el Commitment Agreement, es crucial que todos los miembros lo firmen para que tenga validez. Además, se debe comentar todas las semanas si ha sido necesario aplicar alguna cláusula del acuerdo o hacer algún cambio.
- En lugar de estructuras jerárquicas, se debe enfocar en identificar claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo. Esto permite una mejor comprensión de quién es responsable de qué tareas y evita confusiones. También hay que definir a quien acudir en caso de problemas.
- Se debe dejar claro si el proyecto se trata de un producto o un servicio, así como el tipo de cliente al que se dirige.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Dedicar tiempo a mejorar todo lo anteriormente mencionado, es decir, lo que ya se ha realizado con relación al proyecto.
- Seguir discutiendo y desarrollando la idea central del negocio, asegurándose de que esté claramente definida y comprendida por todos los involucrados, así como el tipo de negocio y tipo de cliente.
- Profundizar en el análisis de los competidores, utilizando las herramientas vistas en las píldoras. Indicar las palabras claves utilizadas, y crear un mapa competitivo detallado.
- Mejorar el análisis de costes, teniendo en cuenta todos los aspectos relevantes y proporcionando una visión clara de los gastos asociados al proyecto.
- Especificar con mayor claridad quiénes serán los usuarios pilotos y cómo se llevará a cabo la gestión de estos a lo largo del proyecto. Hay que definir los mecanismos que serán necesarios para ello.
- Centrarse más aún en la correcta definición del Producto Mínimo Viable (MVP) y comenzar con la creación de mockups interactivos utilizando herramientas como Balsamiq.
- Revisar los detalles del Commitment Agreement y abordar cualquier cambio o problema que haya surgido con relación a este.
- Crear un informe más detallado del uso de la IA en el proyecto, destacando sus beneficios y áreas de mejora, y dando ejemplos. Puede ser una sección de la Wiki.
- Identificar y evaluar los posibles riesgos a lo largo del proyecto, utilizando herramientas y técnicas apropiadas vistas en las píldoras.
Acciones de consolidación
Tras este feedback, respecto a la presentación, lo más destacable que tuvimos en cuenta para la siguiente exposición fue el llevar un orden coherente en esta, ya que por ejemplo, empezar a hablar sobre los competidores antes que de lo que va nuestra propia aplicación no tiene mucho sentido y puede hacer que el espectador se pierda.
Por otro lado, otros temas de importancia que pudimos mejorar gracias al feedback fueron: el TCO, ya que nos dimos cuenta que habíamos dejado muchos costes fuera de este; y el análisis DAFO, porque estábamos comentando debilidades relacionadas con nosotros en vez de con la aplicación.
Semana 2
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Evitar ambigüedades y dar información precisa y profesional.
- No utilizar términos como "más o menos", sino proporcionar datos concretos y fórmulas precisas.
- Mejorar la entonación para captar la atención de la audiencia.
- Evitar una velocidad de presentación inadecuada que pueda transmitir apuro o desinterés.
- Acompañar las diapositivas con la explicación verbal para una mejor comprensión.
- Evitar tablas con columnas innecesarias y utilizar gráficos para casos con poca información.
- Asegurarse de que el material visual sea coherente con lo expuesto verbalmente.
- Ensayar las presentaciones para evitar errores y problemas técnicos.
- Utilizar un inicio efectivo para captar la atención desde el principio.
- Hacer pausas adecuadas para cautivar a la audiencia.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Revisar y comprometerse con el commitment agreement (compromiso semanal), incluyendo modificaciones y versionamiento.
- Implementar cláusulas de penalización en caso de incumplimiento.
- Monitorizar el grado de cumplimiento del commitment agreement y establecer recompensas por el buen desempeño.
- Detallar los costes del proyecto, incluyendo licencias y herramientas de desarrollo.
- Estimar el TCO de forma precisa y calcularlo por meses.
- Relacionar requisitos funcionales con casos CORE y enlazar reglas de negocio con planes de precio.
- Mostrar resultados del trabajo realizado, no solo las actividades realizadas.
- Evitar la repetición de conceptos y mejorar la coherencia entre las ideas presentadas.
- Asegurar la visibilidad y comprensión de tablas y datos en las presentaciones.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Discutir y comentar sobre los aportes realizados a la wiki grupal y decidir qué contenido de nuestra propia wiki se debe subir a la grupal.
- Repasar el documento de evaluación entregable para garantizar su completitud y calidad.
- Analizar el documento de condiciones de fallo para comprender los posibles escenarios adversos y cómo enfrentarlos.
- Trabajar en mejorar la sintaxis y la claridad en la comunicación oral y escrita para una presentación más efectiva.
- Continuar desarrollando y clarificando la idea de negocio para una presentación más convincente y coherente.
- Profundizar en el análisis de competidores y en la estimación del TCO, teniendo en cuenta los puntos discutidos anteriormente.
- Definir la gestión de usuario piloto y asegurar la elaboración de mockups detallados para el primer sprint, enfocándose en los casos CORE.
- Resumir los riesgos identificados y definir los roles del equipo de manera clara y homogénea.
- Reforzar el compromiso con el commitment agreement y definir la metodología de desarrollo, incluyendo métricas para medir el rendimiento y la calidad.
- Asegurar el uso efectivo de las herramientas obligatorias, como GitHub, y considerar la integración de herramientas opcionales, como análisis de código.
- Planificar el despliegue de los entregables en diferentes URLs y continuar aportando reportes sobre el uso de la IA en el proyecto.
Acciones de consolidación
Como se tuvo en cuenta el feedback anterior y consejos dados en las píldoras, la presentación esta semana fue bastante mejor. Sin embargo, tras recoger la información anterior, nos ha quedado claro que nuestro principal punto de mejora es la optimización del espacio, cosa que tendremos en cuenta para la siguiente exposición.
Por otro lado, otros temas destacables que vamos mejorar gracias a lo comentado en el feedback son: el commitment agreement, ya que no le estamos dando la importancia que verdaderamente tiene ni le estamos haciendo un correcto seguimiento; y también que los requisitos funcionales deben estar relacionados con los casos CORE, al igual que las reglas de negocio con los planes de precio, ya que se debe mantener una coherencia.
Semana 3
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Mejorar la capacidad de sintaxis en la presentación.
- Evitar frases demasiado largas en el análisis DAFO.
- Asegurarse de que la información sobre los competidores sea visible y clara.
- Aclarar términos como TCO (Costo Total de Propiedad).
- Añadir texto explicativo debajo de los filtros con imágenes.
- Incluir apoyo visual para el Commitment Agreement, como una tabla con indicadores de cumplimiento.
- Incluir el estado de los usuarios pilotos y del Commitment Agreement.
- Incorporar la planificación y la metodología utilizada.
- Agregar gráficas para ilustrar datos relevantes.
- Practicar la presentación previamente grabándose y viendo que se puede sintetizar.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Detallar el plan de precios exacto de las herramientas incluidas en el TCO.
- Documentar los cambios realizados, similar a como se hace en un changelog.
- Establecer medidas de rendimiento precisas.
- Cuantificar y definir objetivos para las medidas destinadas a resolver problemas.
- Monitorear el progreso del proyecto con respecto a las horas y tareas planificadas.
- Contactar a los usuarios pilotos y establecer un cuadro de mando para su seguimiento.
- Implementar el feedback recibido de los usuarios pilotos de manera efectiva.
- Las imágenes que se utilicen deben ser de un repositorio público.
- Establecer una comunicación más sistemática a través de GitHub para resolver dudas.
- Mantener coherencia y claridad en los commits para facilitar la automatización del changelog.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Resumir el proyecto y lo visto en anteriores presentaciones al inicio de la presentación.
- Mostrar el estado actual del prototipo desarrollado.
- Realizar una retrospectiva de la primera semana de trabajo, incluyendo medidas de rendimiento, estado de los riesgos y lecciones aprendidas.
- Revisar la planificación y, si es necesario, replanificar el proyecto.
- Reasignar responsabilidades según sea necesario.
- Gestionar adecuadamente la interacción con los usuarios pilotos y la implementación del feedback recibido.
- Se debe actualizar el reporte de la IA utilizada, ya que es bastante importante.
- Hay que asegurar que se proporcionen recursos como enlaces al dashboard de Clockify.
- Discutir la cohesión y acoplamiento del equipo en relación con el rendimiento del proyecto.
Acciones de consolidación
Tras lo anotado esta semana, lo más importante que hemos llevado a cabo gracias a este feedback ha sido: ser más precisos en la planificación, tanto del sprint actual, como de los siguientes (estos no se habían tenido en cuenta); empezar a contactar con los usuarios pilotos y establecer su correspondiente cuadro de mando para su seguimiento; y utilizar los comentarios en el GitHub para la comunicación del equipo.
Semana 4
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Incluir estadísticas relevantes como el número de comentarios en GitHub.
- Incorporar elementos esenciales como el Elevator Speech, el estado del Commitment Agreement, el prototipo actual y la gestión de usuarios piloto.
- Proporcionar medidas concretas para evaluar el rendimiento del proyecto.
- Separar la discusión sobre el Commitment Agreement de la evaluación del rendimiento.
- Mostrar rendimiento individual de cada miembro del equipo.
- Evitar hacer referencia a presentaciones anteriores.
- Profundizar en la asignación de roles y evitar un enfoque jerárquico.
- Mejorar la eficiencia en la comunicación y presentación de la información.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Mejorar la planificación del sprint, centrándose también en el siguiente sprint.
- Profundizar en la gestión de usuarios piloto, incluyendo fechas y metodologías de recopilación de feedback.
- Documentar detalladamente la resolución de problemas y las medidas implementadas.
- Implementar medidas para evaluar la efectividad de las estimaciones y la coordinación del equipo.
- Mejorar la monitorización del proyecto utilizando herramientas como Bluejay.
- Mejorar el análisis del TCO teniendo en cuenta recursos como los minutos de GitHub Actions necesarios.
- Diferenciar claramente entre gastos operativos (OPEX) y de capital (CAPEX).
Temas a tratar la siguiente semana:
- Establecer un orden de presentación que incluya la introducción del negocio, estado actual del proyecto y retrospectiva del primer sprint.
- En la introducción resumir secciones importantes como análisis de competidores, análisis del TCO diferenciando entre CAPEX y OPEX, y estimaciones de gastos e ingresos.
- En la retrospectiva incluir el rendimiento individual de forma anónima, las medidas de calidad del código para ver su evolución, como se han gestionado los riesgos y el análisis de las soluciones, el reporte del clockify…
- Discutir la planificación detallada del próximo sprint y cualquier replanificación necesaria.
- Documentar adecuadamente los recursos y procesos clave, haciendo hincapié en el dashboard de Bluejay y el porfolio de documentación.
- Incluir una transparencia final con QRs para la landing page y dar feedback.
Acciones de consolidación
Teniendo en cuenta el feedback recibido esta semana, podemos destacar los siguientes temas, en los que profundizaremos para llevar a cabo la mejora de todo lo anotado: en la gestión de usuarios pilotos se deben especificar fechas, ya que se debe realizar una correcta planificación; en el TCO cuando se habla sobre las herramientas, hay que comentar los planes exactos y justificar su uso, ya sea porque por ejemplo has calculado que te hará falta X capacidad; y también relacionado con los costes, hay que hacer una clara diferencia entre los gastos operacionales y los gastos operativos.
Semana 5
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Mantener el orden de presentación establecido para evitar confusiones.
- Especificar la distinción entre gastos operativos (OPEX) y de capital (CAPEX).
- Reducir la cantidad de tablas de costes y considerar representar la información con gráficos.
- Abordar los riesgos surgidos durante el proyecto y su gestión.
- Hay que asegurar que el Elevator Speech sea conciso y efectivo, evitando la redundancia y abordando los diferentes aspectos del negocio.
- Proporcionar estadísticas claras, como el número de comentarios en GitHub, y comentar las issues y pull requests.
- Mejorar la explicación de los planes de precios y validar fórmulas con ejemplos concretos.
- Incluir una visión completa de lo entregado y evitar la síntesis excesiva que dificulte la comprensión
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Mejorar la documentación como código y gestionar eficientemente los repositorios, utilizando herramientas como Docusaurus.
- Centrarse en la entrega de resultados tangibles y realizar estimaciones realistas de costos y riesgos.
- Reestimar la planificación del segundo sprint y establecer objetivos claros para futuras iteraciones.
- Profundizar en el análisis del TCO y considerar aspectos legales y de privacidad del proyecto.
- Distinguir claramente entre diferentes tipos de actividades en herramientas como Clockify.
- Detallar la situación actual de los costos y planes de futuro en términos pesimistas, optimistas y esperados.
- Separar claramente el rendimiento del proyecto del estado del Commitment Agreement.
- Considerar herramientas como MockAPI para facilitar el trabajo del frontend sin depender del backend.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Mantener una estructura de presentación consistente, con énfasis en la retrospectiva del proyecto y la planificación futura.
- Empezar a abordar aspectos legales y de privacidad del proyecto.
- Analizar en detalle el rendimiento del proyecto y establecer objetivos claros para futuras iteraciones.
- Mostrar demo del prototipo desplegado, con el core más las nuevas funcionalidades con datos reales.
- Realizar una retrospectiva detallada del proyecto, analizando tendencias y resultados.
Acciones de consolidación
Tras analizar el feedback anterior, el mayor cambio que hemos hecho gracias a este ha sido la migración de toda nuestra wiki personal y documentos a Docusaurus, por lo que a partir de ahora toda nuestra documentación se encontrará ahí. También se han tenido en cuenta aspectos importantes como la correcta organización del workspace de clockify.
Semana 7
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Utilizar gráficos del sprint en lugar de gráficos para cada semana.
- Asegurar que la demostración sea visible desde lejos y utilizar herramientas para mejorar la visibilidad, como hacer zoom.
- Explicar con más detalle el análisis de riesgos y evitar la distinción confusa entre rendimiento y esfuerzo en la fórmula de rendimiento.
- Elaborar un killer opener más impactante y conectar la demo con él para captar la atención del público.
- Proporcionar más información sobre el objetivo de la solución y cómo se medirá la resolución para una comunicación más efectiva.
- Seguir el orden establecido por el profesor.
- Planificar la presentación del sprint 2 con datos reales, incrementos en la funcionalidad y retrospectiva del equipo.
- Establecer un plan de gestión para los usuarios pilotos, incluyendo su situación actual, feedback y acciones a realizar en el siguiente sprint.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Detallar el análisis del TCO a dos años, diferenciando entre la situación actual y esperada.
- Justificar y comentar la reducción del alcance del proyecto, indicando cuántas horas se han reducido y por qué.
- Crear un commit agreement con los clientes.
- Incluir estimaciones de gastos e ingresos a largo plazo basados en el número de clientes para una planificación más precisa.
- Revisar y actualizar los documentos relacionados con el proyecto, como el customer agreement y el análisis de riesgos.
- Realizar una estimación de riesgo detallada, identificando problemas potenciales, soluciones y criterios de éxito para una gestión efectiva.
- Mejorar la calidad del software mediante un análisis continuo y un changelog automatizado para registrar las nuevas funcionalidades y correcciones.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Continuar siguiendo el orden establecido y planificar detalladamente cada sección de la presentación para una ejecución más efectiva.
- Establecer objetivos claros para el siguiente sprint, incluyendo la pasarela de pago realista y la integración de APIs opex.
- Monitorear el progreso del proyecto utilizando un reloj de avance y un plan de gestión para los usuarios pilotos.
- Informar sobre el uso de IA y analizar cómo ha mejorado su uso para proporcionar una visión más completa de su impacto en el proyecto.
- Implementar herramientas de agendamiento y reducción de alcance según sea necesario para mejorar la eficiencia del equipo.
Acciones de consolidación
Según lo recogido en el feedback, podemos destacar aspectos que hemos aprendido como que debemos tener un commitment agreement con los clientes, ya que tenerlo apalabrado no sirve de nada si no se tiene un acuerdo firmado que te pueda quitar de problemas en un futuro. También es necesario recalcar la importancia que tiene la revisión de documentos como el de análisis de riesgos o los commitment agreements, ya que es algo que se suele olvidar hacer tras finalizarlos.
Semana 8
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Utilizar herramientas como lupa para mejorar la visibilidad durante la presentación de la demo.
- Destacar los incrementos del sprint durante la demo para resaltar el progreso.
- Utilizar diagramas con colores contrastantes y un diseño claro para facilitar la comprensión de la información incluso a distancia.
- Comentar antes los costos optimistas que los pesimistas para mejorar la fluidez de la presentación.
- Utilizar diferentes puntos de vista en el storyboard según el tipo de usuario.
- Incluir changelog en la demo para mayor comprensión.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Verificar la veracidad y viabilidad de los problemas resueltos presentados y asegurarse de que sean relevantes para el proyecto.
- Destacar cualquier mejora significativa en el Dashboard Bluejay y su impacto en la gestión interna del proyecto.
- Profundizar en las cláusulas y aspectos relevantes del customer agreement y su relación con el TCO y la planificación del equipo.
- Elaborar un plan detallado para gestionar problemas y riesgos, incluyendo soluciones específicas, objetivos medibles y un seguimiento del progreso.
- Incluir conclusiones sobre el uso de la IA en el reporte para proporcionar una visión completa.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Continuar con la práctica de utilizar un killer opener, elevator speech y storyboard para mantener el interés del público.
- Mejorar la experiencia del usuario, utilizando datos realistas y viendo primeros conceptos sobre UX.
- Revisar y planificar los objetivos para la demo del siguiente sprint, considerando aspectos como el marketing y correcciones de código.
- Presentar informes detallados sobre el uso de la IA, destacando tanto los beneficios como los posibles desafíos o limitaciones.
- Comenzar con la organización de un plan de pruebas tras ver su respectiva píldora.
Acciones de consolidación
En cuanto a la demo, se destaca la necesidad de mejorar la visibilidad, utilizando herramientas como la lupa. Por ello, haremos uso de esta a partir de ahora en los casos que sea necesario. Por otro lado, se enfatiza la importancia de verificar la veracidad y viabilidad de los problemas resueltos presentados, incluyendo soluciones específicas, objetivos medibles y un seguimiento del progreso. Esto es algo de lo que teníamos una base pero quizás tengamos que profundizar más.
Semana 9
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Crear un anuncio grabado basado en los storyboards para mejorar la presentación.
- Mejorar la interfaz y la narrativa durante la demostración para hacerla más comprensible y fluida.
- Reubicar la planificación para mejorar su visibilidad y comprensión, y mejorar el inicio efectivo para hacerlo más fluido y natural.
- Reducir el tiempo dedicado a la primera parte de la presentación y centrarse en aspectos relevantes como las cláusulas abusivas.
- Mejorar la visibilidad y claridad durante la demostración, evitando fondos oscuros y letras pequeñas.
- Garantizar que la presentación se centre en aspectos particulares del proyecto y evite redundancias.
- Aprovechar la demostración para resaltar incrementos y datos realistas
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Establecer un plan de pruebas detallado para gestionar las pruebas de software de manera efectiva.
- Implementar un enfoque sistemático para resolver problemas, identificando objetivos claros y acciones específicas.
- Diferenciar entre riesgo y problema para una mejor gestión de los mismos.
- Evitar incluir credenciales públicas en docusaurus para garantizar la seguridad de los datos.
- Reforzar la uniformidad en las gráficas y documentos para una experiencia más cohesiva.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Incluir retroalimentación sobre los problemas encontrados y lecciones aprendidas en la retrospectiva.
- Establecer un plan detallado para gestionar usuarios pilotos y abordar sus necesidades y comentarios de manera efectiva.
- Identificar correctamente los documentos y su orden por carpetas por sprints para facilitar las correcciones.
- Asegurar una descripción clara en el entregable para evitar confusiones sobre lo que se debe entregar.
- Mejorar la organización y completitud de la BGCC entre todos los grupos, asegurando que todas las secciones estén cubiertas.
Acciones de consolidación
Respecto a las presentaciones, parece que la mayoría de grupos no entendió que se pedía crear un anuncio grabado basado en los storyboards, así que nos tendremos que poner manos a la obra. También se nos sugiere reubicar la planificación para mejorar su comprensión, y reducir el tiempo dedicado a la primera parte de la presentación para centrarnos en los aspectos relevantes de este sprint. Además, se enfatiza la importancia de establecer un plan de pruebas detallado para gestionar las pruebas de software de manera efectiva, algo en lo que aún tenemos que trabajar y mejorar.
Semana 10
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Asegurar que el contenido de las diapositivas refleje fielmente lo que se está comunicando verbalmente durante la presentación.
- Hacer una revisión exhaustiva para garantizar coherencia y claridad entre el texto en las diapositivas y el discurso oral.
- Incorporar elementos objetivos y técnicos en los anuncios para mantener la atención del público y evitar desviaciones del tema principal.
- Establecer pautas claras para la creación de anuncios que resalten características específicas del proyecto sin perder el enfoque.
- Desarrollar una narrativa sólida detrás de las demos para proporcionar contexto y conexión emocional con la audiencia.
- Explorar la posibilidad de vincular la historia detrás de la demo con otros aspectos del proyecto para una presentación más integral y atractiva.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Integrar los costos sociales, especialmente aquellos relacionados con el personal, en el estudio de costos para una evaluación más precisa y completa.
- Establecer un proceso claro para identificar y calcular los costos sociales relevantes y su impacto en el proyecto.
- Aclarar la diferencia entre ingresos y beneficios para evitar confusiones y garantizar una comprensión precisa de la situación financiera del proyecto.
- Definir claramente la diferencia entre riesgos y problemas para una gestión correcta de ambos aspectos.
- Establecer estrategias específicas para abordar y mitigar tanto los riesgos como los problemas identificados durante el desarrollo del proyecto.
- Desarrollar métricas claras y objetivas para medir el éxito de las soluciones implementadas y evaluar la rentabilidad del proyecto.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Priorizar e implementar las sugerencias recibidas del feedback para mejorar la calidad y efectividad del trabajo realizado.
- Establecer un proceso estructurado para la revisión y aplicación del feedback recibido de manera oportuna y eficiente.
- Refinar la planificación del proyecto con fechas específicas para la publicación de anuncios y posts.
- Establecer criterios de análisis sólidos para determinar el rendimiento financiero y el impacto general del proyecto en relación con sus objetivos y metas.
- Empezar a trabajar en todos los aspectos relacionados con el marketing del proyecto.
Acciones de consolidación
Lo más importante que podemos sacar respecto a la presentación, es que debe haber una coordinación entre lo que se va diciendo y lo que se va mostrando en las diapositivas, ya que si esta no existe, dificulta la comprensión y distrae al oyente. También se nos hace hincapié en que debe existir una historia que vaya enlazando con las diferentes partes que se van presentando, facilitando así poder seguir el hilo correctamente. Por otro lado, no debemos confundir riesgo con problema, y es algo que también nos ha ocurrido anteriormente.
Semana 11
Temas que mejorar en las presentaciones:
- No olvidar que el objetivo es captar inversores, por lo que hay que asegurar que cada aspecto destacado contribuya a este propósito principal.
- Incorporar un hilo argumental sólido en la demo para mantener el interés y la comprensión del público, intentando que cada aspecto presentado contribuya a la historia general.
- En la demo, evitar la inclusión de funcionalidades excesivas que puedan distraer del mensaje central, priorizando aquellas que sean más relevantes para el público objetivo.
- Optimizar la velocidad de la demo, manteniendo un equilibrio entre la cantidad de información y la claridad en la comunicación.
- Diseñar un inicio efectivo que sea específico de nuestra aplicación, destacando los aspectos únicos del proyecto y captando la atención de manera inmediata.
- Eliminar cualquier información o elemento genérico que pueda diluir el mensaje o distraer a los inversores, manteniendo el enfoque en los puntos claves y únicos de nuestro proyecto.
- Revisar y corregir errores de traducción en la presentación.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Evitar el uso de terminología específica que pueda resultar confusa para personas nuevas, asegurando que el contenido sea accesible y comprensible para todos los públicos.
- Profundizar en el plan de marketing, especificando las redes a utilizar, los tipos de anuncios y el impacto esperado, para una estrategia más sólida y enfocada.
- Garantizar una segmentación precisa del público objetivo en el marketing, identificando claramente quiénes son los destinatarios de las campañas y cómo se abordarán sus necesidades específicas.
- Mejorar la claridad y la efectividad del video destinado a inversores, asegurando que transmita claramente la propuesta de valor del proyecto y sus datos financieros de manera convincente.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Considerar la inclusión de gráficos de costos en el video para inversores, resaltando aspectos relevantes de manera visual y facilitando la comprensión de la información financiera.
- Enfocar la campaña de marketing durante la presentación de los 10 minutos, destacando estrategias específicas y acciones previstas para atraer a la audiencia objetivo.
- Preparar diapositiva para publicitarse en las pantallas de la universidad.
Acciones de consolidación
Esta semana nuestro principal problema, que parece que es común en la mayoría de grupos, diría que ha sido que no se ha enfocado correctamente el tema de captar inversores. Donde mejor se ha podido observar esto es en el video que iba dirigido a ellos, ya que en estos se ha mostrado demasiada funcionalidad o mensajes genéricos, en vez de datos y números financieros que inciten a invertir en el proyecto. También destacar que debemos ser muy precisos en el plan de marketing indicando fechas y todo tipo de información detallada al respecto.
Semana 12
Temas que mejorar en las presentaciones:
- Incorporar una historia que enlace todos los puntos de la presentación para garantizar una narrativa fluida y coherente que mantenga la atención del público.
- Apoyar visualmente el inicio efectivo y establecer una conexión emocional con la audiencia desde el principio.
- Evitar la excesiva enumeración en la demo y en su lugar contextualizar las funcionalidades presentadas contando una historia que muestre la interacción entre personajes y cómo surgen las necesidades que la aplicación resuelve.
- Asegurarse de que todo lo que se presente en la primera presentación (10 minutos) responda a las preguntas fundamentales previamente establecidas, evitando proporcionar más información de la necesaria.
- Enfatizar la necesidad de conectar mejor entre presentadores para mantener la coherencia y la fluidez durante la presentación.
Temas que mejorar en el trabajo realizado:
- Mejorar la demo asegurando que cada participante esté motivado por una necesidad específica y que la historia presentada sea coherente y relevante para el público objetivo.
- Revisar y mejorar la claridad y la profundidad del contenido presentado, asegurando que se eliminen términos específicos o técnicos que puedan resultar incomprensibles fuera del contexto de la asignatura.
- Reducir la cantidad de transparencias dedicadas a los costes en la primera presentación (10 minutos), ya que puede resultar abrumador para el público.
- En el video dirigido a inversores, garantizar que se destaquen claramente los puntos clave relacionados con los datos económicos y las proyecciones de beneficios, proporcionando información concreta y relevante para respaldar la viabilidad del negocio.
- Evitar la subjetividad excesiva y asegurar que se indiquen cifras exactas y datos concretos para generar confianza y credibilidad entre los inversores potenciales.
Temas a tratar la siguiente semana:
- Preparar una presentación para la próxima semana que incluya el trabajo realizado por cada miembro del equipo, utilizando herramientas como Clockify para documentar y presentar el tiempo dedicado a cada tarea.
- Destacar aspectos específicos de mejora de la asignatura y del proyecto en general, asegurando que se aborden de manera clara y estructurada en la presentación final.
- Incluir ejemplos concretos de publicaciones en la parte final de la presentación para dar una idea más clara de la campaña de marketing y su impacto en el público objetivo.